DEBES DE LA NORMA ISO 18001

4.2 Políticas de S Y SO

La alta dirección debe definir y autorizar la política de S y SO de la organización:

A: Es apropiada para la naturaleza y escala de los riesgos de S y SO de la organización

B: Incluye 7un compromiso con la prevención de lesiones y enfermedades con la mejora continua en la gestión y desempeño de S y S.O

C: Compromiso de cump0lir como mínimo los requisitos legales aplicables y otros que suscriba la organización, relacionados con peligros de S y SO

D: Proporciona el marco de referencia para establecer y revisar los objetivos de S y SOC

E: Se documenta implementa y mantiene

F: Se comunica a las personas de la organización que trabajan el control, para que sean conscientes de su obligación individual de S y S.O

G: Esta disponible para las partes interesadas

H: Se revisa periódicamente la pertinencia de la misma para la organización

4.3 Planificación

4.3.1 Identificación de peligros, valorización de riesgos y determinación de controles:

· La organización debe establecer, implementar y mantener un procedimiento para la identificación de peligros, valoración de riesgos y determinar controles necesarios. Para esto debe tenerse en cuenta:

A: Actividades rutinarias y no rutinarias

B: Actividades de todas la personas que tienen acceso al sitio de trabajo

C: Comportamiento , aptitudes y otros factores humanos

D: Los peligros identificados fuera del lugar del trabajo que afecten adversamente la salud y seguridad de las personas, que están bajo el control de la organización en el lugar de trabajo.

E: Los peligros generados en la vecindad del lugar de trabajo por actividades relacionadas con el trabajo controladas por la organización; Peligro evaluado como aspecto ambiental).

F: infraestructura, equipo y materiales en el lugar de trabajo, ya sean suministrados por la organización o por otros.

G: Cambios realizados o propuestos en la organización, sus actividades o los materiales.

H: Modificaciones al sistema de gestión de S y SO, incluidos los cambios temporales y sus impactos sobre las operaciones, procesos y actividades.

I: Cualquier obligación legal aplicable relacionada con la valoración del riesgo y la implementación de los controles necesarios.

J: El diseño de las áreas de trabajo, procesos, instalaciones, maquinaria / equipos, procedimientos de operación y organización del trabajo, incluida su adaptación a las aptitudes humanas.

·         La metodología para identificar los peligros y valorización del riesgo en la organización son:

A: Definirse con respecto a su alcance, naturaleza y oportunidad, para asegurar su carácter proactivo más que reactivo

B: Proveer los medios para la identificación, priorización y documentación

La organización debe asegurar que los resultados de estas valoraciones se consideran cuando se consideran los controles.

·         Al determinar los controles o al considerar cambios a los que ya existen, debe contemplar la reducción de riesgos de acuerdo con la siguiente jerarquía:

A: Eliminación

B: Sustitución

C: Controles de ingeniería

D: Señalización / advertencias o controles administrativos o ambos

E: Equipo de protección personal

·         La organización debe documentar y mantener actualizados los resultados de la identificación de peligros, valorización de riesgos, y de los controles determinados.

·         La organización se debe asegurar de que los riesgos de S y SO y los controles determinados se tengan en cuenta cuando se establezca, implemente y mantenga su sistema de gestión de S y SO

4.3.2 Requisitos legales y otros

·         La organización debe establecer, implementar y mantener un(os) procedimiento(os) para la identificación y acceso  a requisitos legales y de S y SO que sean aplicables a ella.

·         La organización debe asegurar que estos requisitos legales aplicables y otros que la organización suscriba se tengan en cuenta al establecer, implementar y mantener su sistema de gestión  de S y SO

·         La organización debe mantener esta información actualizada.

·         La organización debe comunicar la información pertinente sobre requisitos legales y otros, alas personas que trabajan bajo el control de la organización, y a las otras partes interesadas pertinentes.

4.3.3 Objetivos y programas

·         La organización debe establecer, implementar y mantener documentados los objetivos de S y SO, en las funciones y niveles pertinentes dentro de la organización.

·         Los objetivos deben ser medibles, cuando sea factible, y consistentes en la política de S y So, incluidos los compromisos con la prevención de lesiones y enfermedades, el cumplimiento con los requisitos legales aplicables y otros que la organización suscriba, y con la mejora continua.

·         Cuando se establecen y revisan sus objetivos, una organización debe tener en cuenta los requisitos legales y otros que suscriba la misma y sus riesgos de S y SO. Además, debe considerar sus opciones tecnológicas, requisitos financieros, operacionales y comerciales, así como las opiniones de las partes interesadas pertinentes.

·         La organización debe establecer, implementar y mantener un programa para lograr sus objetivos. El programa debe incluir, como mínimo:

A: La asignación de responsabilidades y autoridad para lograr los objetivos en las funciones y niveles pertinentes de la organización.

B: Y los medios y los plazos establecidos para el logro de los objetivos

·         El programa de debe revisar a intervalos regulares y planificados, y se debe (N) ajustar si es necesario, para asegurar que los objetivos se logren.

4.4 Implementación y operación

4.4.1 Recursos, funciones, responsabilidad, rendición de cuentas y autoridad

·         La alta dirección debe asumir la máxima responsabilidad por la S y SO y el sistema de gestión en S y SO

·         La alta dirección debe demostrar su compromiso:

A: Asegurando la disponibilidad de recursos esenciales para establecer,, implementar, mantener y mejorar el sistema de gestión de S y SO

B: Definiendo las funciones, asignando las responsabilidades y la rendición de cuentas y delegando autoridad, para facilitar una gestión de S y SO, a la alta dirección para su revisión, y que se usan como base para la mejora del sistema de S y SO

·         La identidad del delegado de la alta dirección se debe informar a todas las personas que trabajan bajo el control de la organización.

·         Todas aquellas personas que tengan responsabilidad gerencial deben demostrar su compromiso con la mejora continua del desempeño de S y SO

·         La organización debe asegurar que las personas en el lugar de trabajo asuman la responsabilidad por los aspectos de S y Sobre los que tienen control, incluido el cumplimiento de los requisitos aplicables de S y SO de la organización.

4.4.2 Competencia formación y toma de conciencia

La organización debe asegurar que cualquier persona que este bajo su control ejecutando que puedan tener impacto sobre la S y SO sea competente con base en su educación, formación o experiencia, y debe conservar los registros asociados

·         La organización debe identificar las necesidades de formación relacionada con sus riesgos de S y SO y su sistema de gestión. Debe suministrar formación o realizar otras acciones para satisfacer esas necesidades, evaluar la eficacia dela formación o de la acción tomada y conservar los registros asociados

La organización debe establecer, implementar y mantener un procedimiento para hacer que las personas que trabajen bajo su control tomen conciencia de:

A: Las consecuencias de S y SO, reales y potenciales, de sus actividades laborales su comportamiento, y los beneficios de S y SO, obtenidos por el mejor desempeño personal

B: Con sus funciones y responsabilidades, y la importancia de lograr conformidad de la política y procedimiento de S y SO, con los requisitos del sistema de gestión de S y SO, incluidos los requisitos de preparación y respuesta ante emergencias  (4.4.7)

C: Las consecuencias potenciales de desviarse de los procedimientos especificados.

Los procedimientos de formación deben tener en cuenta diferentes niveles de:

A:  Responsabilidad, capacidad, habilidades de lenguaje y alfabetismo

B: Riesgo

4.4.3 Comunicación, participación y consulta

4.4.3.1 Comunicación

En relación con sus peligros de s y SO y sistema de gestión, la organización debe establecer implementar y mantener unos procedimientos para

A: La comunicación interna entre diferentes niveles y funciones de la organización

B; la comunicación con los contratistas y otros visitantes al sitio de trabajo

C: Recibir, documentar y responder a las comunicaciones pertinentes de las partes interesadas externas.

4.4.3.2 Participación y consulta

La organización debe establecer, implementar y mantener unos procedimientos para:

A: la participación de los trabajos en:

·         La identificación de peligros, valorización de riesgos y determinación de controles

·         La investigación de incidentes

·         El desarrollo y revisión de las políticas de S y SO.

·         La consulta en donde haya cambios que afectan su S y SO.

·         La representación en asuntos de S y SO.

B: La organización debe asegurar que las partes interesadas externas pertinentes sean consultadas acerca de asuntos relativos a S y SO.

4.4.4 Documentación

La documentación del sistema de gestión debe incluir:

A: la política y objetivos de S y SO:

B: la descripción del alcance del sistema de gestión de S y SO.

C: la descripción de los principales sistemas de gestión de S y SO y su interacción.

D: los documentos incluyendo los registros determinados por la organización.

4.4.5 Control de documentos

Los documentos exigidos por el sistema de gestión de S y SO por esta norma OSHAS deben ser controlados.

La organización debe establecer, implementar y mantener un procedimiento para:

A: aprobar los documentos con relación a su educación.

B: revisar y actualizar los documentos.

C: asegurar que se identifican los cambios.

D: asegurar que las versiones pertinentes están disponibles en los lugares de uso.

E: asegurar que los documentos permanezcan legibles y fácilmente identificables.

F: asegurar que estén identificados los documentos de origen externo determinados por la organización como necesarios para la planificación.

G: prevenir el uso no intencionado de documentos obsoletos.