4.3 PLANIFICACIÓN
4.3.1 Identificación de peligros, valoración de riesgos y determinación de los controles
La organización debe establecer, implementar y mantener un(os) procedimiento(s) para la
Continua identificación de peligros, valoración de riesgos y determinación de los controles
necesarios.
La organización debe documentar y mantener actualizados los resultados de la identificación de peligros, valoración de riesgos, y de los controles determinados.
4.3.2 Requisitos legales y otros
La organización debe establecer, implementar y mantener un(os) procedimiento(s) para la
Identificación y acceso a requisitos legales y de S y SO que sean aplicables a ella.
La organización debe mantener esta información actualizada.
4.3.3 Objetivos y programa(s)
La organización debe establecer, implementar y mantener documentados los objetivos de S y SO en las funciones y niveles pertinentes dentro de la organización.
La organización debe establecer, implementar y mantener un(os) programa(s) para lograr sus objetivos.
4.4 IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN
4.4.1 Recursos, funciones, responsabilidad, rendición de cuentas y autoridad
4.4.2 Competencia, formación y toma de conciencia
La organización debe asegurar que cualquier persona que esté bajo su control ejecutando
tareas que pueden tener impacto sobre la S y SO, sea competente con base en su educación, formación o experiencia, y debe conservar los registros asociados.
4.4.3 Comunicación, participación y consulta
4.4.3.1 Comunicación
En relación con sus peligros de S y SO y su sistema de gestión de S y SO, la organización debe establecer, implementar y mantener un(os) procedimiento(s) para:
c) recibir, documentar y responder a las comunicaciones pertinentes de las partes
Interesadas externas.
4.4.5 Control de documentos
Los documentos exigidos por el sistema de gestión de S y SO y por esta norma OHSAS deben ser controlados. Los registros son un tipo especial de documento y se deben controlar de acuerdo con los requisitos establecidos en el numeral 4.5.4.
4.5 VERIFICACIÓN
4.5.1 Medición y seguimiento del desempeño
La organización debe establecer, implementar y mantener un(os) procedimiento(s) para hacer seguimiento y medir regularmente el desempeño de S Y SO.
- Registro suficiente de los datos y los resultados de seguimiento y medición para facilitar
El análisis posterior de las acciones correctivas y preventivas.
4.5.2 Evaluación del cumplimiento legal y otros
4.5.2.1 En coherencia con su compromiso de cumplimiento legal, (4.2c), la organización debe establecer, implementar y mantener un(os) procedimiento(s) para evaluar periódicamente el cumplimiento de los requisitos legales aplicables (4.3.2).
La organización debe mantener registros de los resultados de las evaluaciones periódicas
4.5.2.2 La organización debe evaluar la conformidad con otros requisitos que suscriba (4.3.2). La organización puede combinar esta evaluación con la evaluación del cumplimiento legal mencionada en el numeral 4.5.2.1 ó establecer un(os) procedimiento(s) separados.
La organización debe mantener registros de los resultados de las evaluaciones periódicas.
4.5.3.1 Investigación de incidentes
La organización debe establecer, implementar y mantener un(os) procedimiento(s) para
Registrar, investigar y analizar incidentes
Los resultados de las investigaciones de incidentes se deben documentar y mantener.
4.5.3 Investigación de incidentes. No conformidades y acciones correctivas y preventivas
4.5.3.2 No conformidad, acción correctiva y acción preventiva
La organización debe establecer, implementar y mantener un(os) procedimiento(s) para tratar la(s) no conformidad(es) real(es) y potencial(es), y tomar acciones correctivas y preventivas.
d) Registrar y comunicar los resultados de la(s) acción(es) correctiva(s) y la(s) acción(es)
Preventiva(s) tomadas,
4.5.4 Control de registros
La organización debe establecer y mantener los registros necesarios para demostrar conformidad con los requisitos de su sistema de gestión de S y SO y de esta norma OHSAS, y los resultados logrados. La organización debe establecer, implementar y mantener un(os) procedimiento(s) para la identificación, el almacenamiento, la protección, la recuperación, la retención y la disposición de los registros.
Los registros deben ser y permanecer legibles, identificables y trazables.
4.5.5 Auditoría interna
La organización debe asegurar que las auditorías internas del sistema de gestión de S y SO se lleven a cabo a intervalos planificados para:
2) ha sido implementado adecuadamente y se mantiene; y
3) es eficaz para cumplir con la política y objetivos de la organización;
b) suministrar información a la dirección sobre los resultados de las auditorías.
El (los) procedimiento(s) de auditoría se deben establecer, implementar y mantener de manera que se tengan en cuenta:
a) las responsabilidades, competencias y requisitos para planificar y realizar las auditorias, reportar los resultados y conservar los registros asociados
4.6 REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN
La alta dirección debe revisar el sistema de gestión de S y SO. a intervalos definidos para
asegurar su conveniencia, adecuación y eficacia continua. Las revisiones deben incluir la
evaluación de oportunidades de mejora, y la necesidad de efectuar cambios al sistema de
gestión de S y SO, incluyendo la política y los objetivos de S y SO. Se deben conservar los registros de las revisiones por la dirección.
Los elementos de entrada para las revisiones por la dirección deben incluir:
a) los resultados de las auditorías internas y las evaluaciones de cumplimiento con los
requisitos legales aplicables y con los otros requisitos que la organización suscriba;
b) los resultados de la participación y consulta (4.4.3);
c) la(s) comunicación(es) pertinentes de las partes interesadas externas, incluidas las quejas;
d) El desempeño de S y SO de la organización;
e) El grado de cumplimiento de los objetivos;
f) El estado de las investigaciones de incidentes, acciones correctivas y acciones preventivas
g) Acciones de seguimiento de revisiones anteriores de la dirección.
h) Circunstancias cambiantes, incluidos los cambios en los requisitos legales y otros
relacionados con S y SO, y;
i) recomendaciones para la mejora.